Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, web sitemizdeki teklif formu ve iletişim kanallarımız aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

METSAN YAY TEKNOLOJİSİ VE METAL İŞLEME SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
Ziya Gökalp Mah., İ.O.S.B. Metal İş Sanayi Sitesi 11. Blok No: 21/23, 34490 Başakşehir / İstanbul
E-posta: [email protected] · Telefon: 0212 671 31 88 · Cep: 0552 462 26 33
MERSİS no: 5313740797600001 · KEP adresi: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad soyad.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
Müşteri işlem: firma adı, ürün tipi, adet, malzeme, açıklama ve yüklediğiniz dosyalar ile bu dosyaların içeriği.
İşlem güvenliği: IP adresi, spam koruması doğrulama verisi, sunucu kayıtları.

3. İşleme amaçları

Teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması; sizinle iletişim kurulması; talep kayıtlarının tutulması; formun güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. Hukuki sebepler

KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ve m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati: form ve altyapı güvenliği). Verilerin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılması ise açık rızanıza dayanır (bkz. 5. madde).

5. Aktarım

Form verileri; barındırma, dosya depolama ve spam koruması için Cloudflare, e-posta gönderimi için Resend hizmet sağlayıcıları aracılığıyla yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında, hizmet sağlayıcıların veri işleme sözleşmeleri çerçevesinde ve ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak yapılır. Ayrıca, yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

“Haritayı göster” düğmesine bastığınızda harita Google Maps üzerinden yüklenir ve tarayıcınız Google’a bağlanır. Düğmeye basmadığınız sürece Google’a veri gönderilmez.

6. Toplama yöntemi

Veriler; web sitesindeki teklif formu aracılığıyla elektronik ortamda, ayrıca e-posta ve telefon yoluyla toplanır.

7. Saklama süresi

Teklif talepleri ve ekleri talep tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, süre sonunda silinir. Talep siparişe veya sözleşmeye dönüşürse ilgili kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’ndaki yasal saklama süreleri boyunca (10 yıl) tutulur. Form üzerinden geçici yüklenen ve gönderilmeyen dosyalar 24 saat içinde otomatik silinir.

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Taleplerinizi [email protected] adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

10. Çerezler

Sitemizde yalnızca güvenlik ve spam koruması için zorunlu çerezler kullanılabilir. Bunlar, altyapı sağlayıcımız Cloudflare ve teklif formundaki spam koruması (Cloudflare Turnstile) tarafından, sitenin ve formun güvenli çalışması amacıyla kullanılır; kişisel profil oluşturmaz. Analiz, reklam veya pazarlama çerezi kullanılmaz ve ziyaretçi takibi yapılmaz.

Harita, yalnızca “Haritayı göster” düğmesine bastığınızda Google tarafından yüklenir. O andan itibaren harita içinde Google’ın kendi çerez politikası geçerlidir. Düğmeye basmadığınız sürece Google’a bağlantı kurulmaz.